Dans le cadre de son développement, l'AIOSS – Organisation internationale travaillant dans le monde du multimédia et des spots télévisés internationaux et qui sera située dans un immeuble moderne et agréable en plein cœur de Tunis – recrute une secrétaire polyvalente ayant des connaissances en assistance de direction.
DESCRIPTION DU POSTE DE SECRÉTAIRE POLYVALENTE :
Rattachée au Directeur du Centre, vous gérerez les tâches suivantes :
Gestion du secrétariat et de l’accueil :
Réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs,
Traitement, diffusion, classement et archivage du courrier / courriel administratif,
Rédaction de documents, comptes rendus des réunions, préparation de reportings et tableaux de bords.
Assistanat au directeur :
Gestion et suivi du personnel : convocation à entretien d’embauche, rédaction et envoi des courriers, prise de rendez-vous
Organisation et accompagnement du directeur pour les des déplacements en Tunisie et à l'étranger (UE)
Réalisation de diaporamas
Interface avec les équipes de nationalités étrangères

QUALITÉS REQUISES DU POSTE DE SECRÉTAIRE POLYVALENTE :
Vous disposez d’une formation de type Bac à Bac + 2, idéalement en Secrétariat ou en assistance de direction, complétée par une expérience de 1 à 2 années à un poste similaire.
Excellente hygiène, présentation et dynamisme,
Bon relationnel téléphonique et surtout physique,
Polyvalence, capacité d’adaptation, rigueur et organisation, sens des responsabilités et respect de la confidentialité,
Discrétion totale
Bon niveau en français à l’écrit et à l’oral avec une parfaite élocution exigés,
Bonne maîtrise des outils office : tableur Excel, traitement de texte Word.
Une expérience dans le secteur de la relation client ou des centres de contacts sont un plus. La détention du permis de conduire serait un atout (voiture de fonction mise à disposition).

SALAIRES ET AVANTAGES DU POSTE DE SECRÉTAIRE POLYVALENTE :
Contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages salariaux : mutuelle, tickets restaurants, augmentation annuelle.
Disponibilité immédiate.
Base horaire hebdomadaire : 40H
Horaires : Du lundi au vendredi 09h00 -13h00 14h00-18h00

Ce poste de secrétaire polyvalente sera basé dans notre nouveau bureau de Tunis (en cours de construction),
Si cette offre d’emploi vous intéresse, envoyez-nous vos photos et CV par mail à l'adresse e-mail
Nous vous remercions de préparer vos références, certificats de travail et diplômes pour l’entretien d’embauche.

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