Société de conseil spécialisé dans le domaine de l’immigration en et vers l’Italie

recherche une: Secrétaire STAGIAIRE

PROFIL

-Maitrise de l’outil informatique (world, Excel…) et l’internet.

-De préférence avec une connaissance en italien/français.

-Disponible, dynamique, sérieuse et polyvalente.

MISSION

Sous la responsabilité Sous la responsabilité du directeur d’agence Vous assurez tous les aspects du secrétariat et vous serez en charge de l'accueil des clients par téléphone et par mail. Vous maitrisez les outils bureautiques Word et Excel .

Principales tâches :

Accueillir les clients, les partenaires, les fournisseurs, prendre les messages et fixer les rendez-vous.

Taper des courriers, mettre en forme des documents et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...).

Prendre des notes et rédiger un texte par rapport à ces notes.

Indexer et archiver des dossiers professionnels.

Mettre à jour des sites web, des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).

Pas d’accueil physique (pas d’exigence en termes de présentation).

Merci d’envoyer votre CV+photo par mail à

e-mail

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