Une société recherche une secrétaire de son Président, ou votre italien est bilingue ou trilingue.
Visitez le site: www.bahri.it
Mission
• Vous tenez son agenda (prise de rendez-vous, planning)
• Vous gérez tous ses déplacements (demandes de VISA, réservation des transports et des chambres d'hôtel …)
• Vous filtrez et orientez les appels téléphoniques et demandes diverses, gérez le courrier, assurez l’accueil de ses visiteurs.
• Vous préparez les réunions : réservation et préparation des salles, invitation des personnes concernées, organisation des pauses (plateaux repas ou restaurant).
• Vous gérez l’aspect administratif du poste : frais de déplacement, fournitures.
• Vous êtes en charge de la tenue de la documentation de la Direction Générale, classement et tri de documents.
• Vous facilitez la communication siège social / filiales et avec les partenaires institutionnels.
Profil
Le profil recherché est :
- De formation type Bac+2,
- Une expérience d’au moins dix ans minimum dans des fonctions d’assistante de direction dans une organisation comparable : organisation professionnelle, grosse association, entreprise de taille moyenne ou grande,
- De très bonnes capacités de rédaction et de synthèse,
- Une expérience réussie en coordination d’équipe et d’agendas,
- Pro activité, capacité d’anticipation.
- Maitrise de l’outil informatique (Pack Office),
- La maîtrise de la langue italien (écrit) est indispensable.
Vous êtes intéressé, disponible et motivé ? Postulez votre CV!
E-mail : embagence@gmail.com
Merci.