Secrétaire maîtrise l’italien

Une société recherche une secrétaire de son Président, ou votre italien est bilingue ou trilingue. Visitez le site: www.bahri.it Mission • Vous tenez son agenda (prise de rendez-vous, planning) • Vous gérez tous ses déplacements (demandes de VISA, réservation des transports et des chambres d'hôtel …) • Vous filtrez et orientez les appels téléphoniques et demandes diverses, gérez le courrier, assurez l’accueil de ses visiteurs. • Vous préparez les réunions : réservation et préparation des salles, invitation des personnes concernées, organisation des pauses (plateaux repas ou restaurant). • Vous gérez l’aspect administratif du poste : frais de déplacement, fournitures. • Vous êtes en charge de la tenue de la documentation de la Direction Générale, classement et tri de documents. • Vous facilitez la communication siège social / filiales et avec les partenaires institutionnels. Profil Le profil recherché est : - De formation type Bac+2, - Une expérience d’au moins dix ans minimum dans des fonctions d’assistante de direction dans une organisation comparable : organisation professionnelle, grosse association, entreprise de taille moyenne ou grande, - De très bonnes capacités de rédaction et de synthèse, - Une expérience réussie en coordination d’équipe et d’agendas, - Pro activité, capacité d’anticipation. - Maitrise de l’outil informatique (Pack Office), - La maîtrise de la langue italien (écrit) est indispensable. Vous êtes intéressé, disponible et motivé ? Postulez votre CV! E-mail : [e-mail masqué] Merci.